「グローバル企業を支えるバックオフィスで活躍しませんか？」

◆ 仕事内容

海外進出を目指す企業や、世界各国でビジネスを展開する企業を支援する当法人で、社員が安心して業務に専念できるようサポートするスタッフを募集しています。チームワークを大切に、スピード感と高品質を両立させた働き方を実現しています。

◆ こんな方を歓迎します

組織を支える仕事にやりがいを感じる方

グローバルな環境で経験を積みたい方

チームワークを大切にできる方

ITリテラシーの高い方

長期で働く意思がある方

あなたのサポートが、世界で活躍する企業を支えます。

まずはお気軽にご応募ください！

◆ HLSグローバルについて

1990年：米国ロサンゼルスで創業

2001年：日本法人設立

2012年：税理士法人設立

2020年：社労士法人設立

現在は、日本を含む7ヵ国・16拠点で会計・税務・HRサービスを提供中。

アウトバウンド（日系企業の海外進出）・インバウンド（海外企業の日本進出）双方をサポートし、グローバルビジネスを支えるパートナーとして成長を続けています。”

主な業務内容

■営業アシスタント（ノルマやアポ取りはありません。主に問い合わせ対応になります。）

メール・電話での問い合わせ対応

スケジュール調整・進行管理のサポート

資料作成の補助

セミナー準備・運営サポート

営業・マーケティングマテリアルの作成

CRMデータのメンテナンス

見積書管理、契約書管理、請求書管理

名刺管理・郵便物対応

顧客の日本法人設立時及び清算時における司法書士とのやり取り、資料の準備、内容の調整

銀行口座開設サポート

支払業務サポート

クライアント代理としての連絡・調整対応

■社内IT環境の運用・調整サポート（未経験者歓迎）

ITサポートレベル：レベル1（L1）相当の基本的なヘルプデスク業務

社内のパソコンやシステムの状況確認、問い合わせ対応、トラブル時の連絡・報告

システムの変更や入れ替えに関する内容整理のサポート

社内の担当者・米国本社IT部門の担当者・外部業者とのやり取り、日程や内容の調整

パソコンや周辺機器の在庫管理・発注・破棄

プリンタードライバーのインストールや、初歩的なトラブルシューティングの対応

応募について

【必須の経験、スキル及び志向】

・営業事務や営業アシスタントの経験がある方

・ITパスポート程度の知識や、ITへの強い興味がある方

・MSオフィス（Excel, word, outlook, teams)を用いた業務経験がある方

・ビジネスレベルの英語力がある方（会話・読み書き）

・チーム内外と能動的にコミュニケーションができ、関係性を構築できる方

・業務処理能力の高い方、幅広い業務に能動的にチャレンジできる方、業務改善に積極的な方

雇用形態

正社員

雇用期間

期間の定め無し  

試用期間

有/3ヶ月  試用期間中は有給休暇を３日付与（ひと月について1日上限で消化可能）、本採用後12日追加付与となります。

給与

年俸：420万円～530万円（※月々は12分割支給）　税務・会計領域での実務経験が豊富な方については応相談

・固定残業手当：45時間越えた分は別途支給いたします。

※上記金額は、これまでのご経験や能力等に応じ応相談といたします

賞与

業績による決算賞与有

昇給

あり

※人事考課(12月）では、専門知識・スキルに加え、クライアントや社内人間関係構築・マネジメントなど、様々な角度からの項目を設定。

セルフチェック後、複数名上司によるインタビューを実施。これから挑戦したいこと、次の1年どのように働くべきかなどキャリアプランを共有し、頑張りの成果を正当に評価できるようにしています。”

諸手当

通勤手当または在宅勤務手当

※通勤手当（1か月定期代：上限3万円、又は出社日数分の交通費実費）、在宅勤務手当500円/日(5時間以上在宅勤務した場合に支給）

福利厚生

産前・産後・育休制度、試験前休暇、退職金制度　等

※働き方はその方のライフステージに応じて対応する方針です。

※その他：ウェルカムランチ、繁忙期終了後の打ち上げ、BBQ大会（家族参加OK）”

保険

各種社会保険完備

勤務地

東京都港区

アクセス

[沿線名]JR山手線・京浜東北線[駅名]浜松町駅(金杉橋口) 最寄駅から徒歩7分 

[沿線名]都営浅草線[駅名]「大門駅」（A３出口） 最寄駅から徒歩5分、都営三田線「芝公園」徒歩5分

屋内の受動喫煙対策

その他/屋内外喫煙場所なし

勤務時間

09:00 ～ 18:00　

休憩時間 60 分　　　

入社１年目は毎日出社。その後チーム内で在宅勤務日を調整

勤務体系

在宅勤務制度あり

入社１年目は毎日出社。その後チーム内で在宅勤務日を調整

（オフィス勤務については、24年8月にリノベーションを行い、フリーアドレスを実施しています）

残業時間

繁閑での残業時間削減及び平準化に取り組んでおります。以下、実績になりますがポジションや経験値により違いがあります。

通常期：平均月２～３時間程度、繁忙期（12～3⽉）：平均５～７時間程度 “

休日・休暇 完全週休2日制（土日）祝、年末年始休暇、夏季休暇(有休消化による）、有給休暇（15分単位で取得可）、産休・育休（取得実績あり）、慶弔休暇　　　　　※年間休日124日予定 （2025年）

選考プロセス

書類選考→面接（2回）→内定

筆記試験/適性検査等

あり

採用担当者

窓口：渡邊麻子(総務）　　　

エントリー先Recruit@hls-global.jp 

候補者について

40歳まで　（育成のため）　　性別不問